TIMETOOLS KNOWHOW BOX #2

Dans notre nouvelle série de bulletins d'information « TimeTools Knowhow Box », nous fournissons des trucs et astuces, des conseils précieux ainsi que des connaissances professionnelles pratiques sur tous les aspects de l'enregistrement du temps de travail pour la vie professionnelle quotidienne.
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TEMPS DE TOLÉRANCE
La définition des paramètres souhaités pour le calcul des données de temps est assurée dans le système TimeTool par le biais de ce que l'on appelle les plans journaliers. Un plan journalier résume les caractéristiques les plus importantes telles que le temps de travail cible, les règles de pause ou même les zones d'heures supplémentaires pour le calcul automatisé des données de temps.

Parmi les nombreuses possibilités, vous trouverez également des paramètres permettant de configurer les délais de tolérance - également appelés délais de grâce. Mais savez-vous réellement quelle est la tâche d'une définition du temps de tolérance ?

Habituellement, les définitions des temps de tolérance sont utilisées pour les heures de travail fixes ou dans les opérations en équipe. Le début du travail correspondant est défini comme une heure dans le programme quotidien. Dans une étape suivante, la plage de temps avant le début des travaux peut être définie comme une plage de tolérance. La condition préalable à cela est la définition de plages d'heures supplémentaires. Dans l'exemple suivant, 5 minutes avant le début du travail spécifié à 5 heures du matin et 10 minutes après la fin du travail à 13h30 sont définies comme de telles zones.

Si le temps de l'employé est maintenant enregistré dans la zone de tolérance marquée en vert, par exemple à 04:56, le temps de travail est automatiquement crédité comme heures supplémentaires sans besoin d'autorisation. Il en va de même, par exemple, pour l'horloge de départ à 13 h 38.

Si le matin, le pointage est enregistré avant la plage de tolérance définie, les heures supplémentaires ne sont pas automatiquement créditées. Dans ce cas, le temps accumulé doit être approuvé ou rejeté par le superviseur responsable via le Centre de messages TimeTool. En cas de refus, le temps de travail est compté à partir du début défini du travail à 5 heures. La même règle s'applique aux heures supplémentaires après la fin du travail.

Cette procédure vise à éviter que les procès-verbaux individuels d'heures supplémentaires ne génèrent un surcroît de travail pour les supérieurs hiérarchiques en matière d'autorisation des heures supplémentaires.

Vous avez des questions sur la gestion du temps dans votre vie professionnelle quotidienne ? Notre équipe de consultants se fera un plaisir de vous aider. 

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