Protection des données

• Champ d'application
• Délégué à la protection des données / Responsabilités du traitement des données
• Finalité et base juridique du traitement des données
• Sécurité de l'information et des données
• La conservation des données
• Transfert de données à des tiers
• Durée de conservation et suppression des données stockées
• Vos droits
• Mise à jour de la politique de protection de la vie privée

 
Champ d'application
La présente politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs et ce site web ainsi que nos clients sur la nature, la portée et l'objectif de la collecte et de l'utilisation des données personnelles. Par données à caractère personnel, on entend toutes les informations relatives à une personne spécifique ou identifiable.

Cette déclaration de protection des données est basée sur la loi suisse sur la protection des données (LPD). Dans une large mesure, il répond également aux exigences du règlement de base de l'UE sur la protection des données (DSGVO).​

Responsabilités en matière de traitement des données
Responsable :
TimeTool AG, Uttigenstrasse 54 a, 3600 Thun, info@timetool.ch

Délégué à la protection des données:
TimeTool AG, Uttigenstrasse 54 a, 3600 Thun, info@timetool.ch

Autorité de surveillance :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, Feldeggweg 1, 3003 Berne

Finalité du traitement des données
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de nos clients et autres partenaires commerciaux dans le cadre de notre relation commerciale avec eux et d'autres personnes impliquées dans cette relation ou que nous recueillons auprès de leurs utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites web, applications, boutiques et autres applications. Le traitement des données est nécessaire à l'établissement et à l'exécution d'une relation commerciale et à l'exécution des obligations contractuelles qui y sont associées. Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques (par exemple, lors de l'inscription pour recevoir des bulletins d'information ou en fournissant votre adresse électronique dans le cadre du formulaire de contact), nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre et sur la base de ce consentement, sauf si nous disposons d'une autre base juridique et que nous avons besoin d'une telle base. Le consentement qui a été accordé peut être révoqué à tout moment, mais cela n'a aucun effet sur le traitement des données qui a déjà eu lieu.

Sécurité de l'information et des données
(Article 8, article 9, article 10 VDSG)
En étroite collaboration avec nos partenaires opérationnels, nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux vos données contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive ou la falsification. Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir le respect des règles de protection des données et pour que la sécurité des informations repose sur des normes et des directives reconnues et soit continuellement adaptée.

La conservation des données
Lorsque vous accédez à notre site web, les données suivantes sont stockées dans des fichiers journaux en plus des informations que vous avez saisies manuellement :
Votre adresse IP, la date, l'heure, la requête du navigateur et, de manière générale, les informations transmises sur le système d'exploitation et le navigateur utilisés. Ces données d'utilisation constituent la base d'évaluations statistiques anonymes permettant de dégager des tendances que nous pouvons utiliser pour améliorer nos offres en conséquence.
 
Transfert de données à des tiers
(Article 6 VDSG)
 
Cookies
Nous utilisons des cookies (cookies de session et cookies permanents) sur notre site web. Il s'agit de petits fichiers qui sont automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Un cookie ne signifie pas toujours que nous pouvons vous identifier. L'utilisation de cookies de session sert d'une part à enregistrer la fréquence d'utilisation, le nombre d'utilisateurs et le comportement sur notre site web, et d'autre part à accroître la sécurité de l'utilisation du site web et à rendre notre offre d'informations conviviale. Dès que vous quittez le site web, ces cookies sont automatiquement supprimés. En outre, nous utilisons également des cookies permanents (qui sont stockés sur votre appareil final pendant une certaine période de temps déterminée) pour optimiser la convivialité. Si vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, il est automatiquement reconnu que vous avez déjà été avec nous et que vous avez effectué des entrées et des réglages afin de ne pas avoir à les saisir à nouveau.

En continuant à utiliser notre site web ou en acceptant la présente politique de confidentialité, vous consentez à ce que nous placions des cookies et à ce que nous recueillions, stockions et utilisions les données personnelles des utilisateurs même après la fin de la session de navigation. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en activant le paramètre standard du navigateur pour rejeter les cookies tiers.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins susmentionnées afin de protéger nos intérêts légitimes et les intérêts des tiers. Les cookies servent à rendre notre offre plus attrayante, plus efficace, plus sûre et plus conviviale.

La plupart des navigateurs Internet sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Si vous ne souhaitez pas que notre site web stocke des cookies sur votre appareil, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse avant que certains cookies ne soient stockés. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu'il refuse la plupart de nos cookies ou pour qu'il refuse ou désactive certains cookies. Vous pouvez également révoquer votre consentement aux cookies en supprimant les cookies déjà stockés. Veuillez vous référer aux instructions du navigateur que vous utilisez.
 
API Google Maps
Notre site web utilise l'API Google Maps pour afficher visuellement des informations géographiques. Lorsqu'il utilise Google Maps, Google collecte, traite et utilise également des données sur l'utilisation des fonctions cartographiques par les utilisateurs. La coopération avec Google LLC en termes de droit de la protection des données est basée sur un accord de responsabilité commune, disponible sur https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google ici.
 
Google Analytics
Pour améliorer notre site web et l'expérience des utilisateurs, ainsi que pour les évaluations statistiques de l'accès des visiteurs à votre site web, nous utilisons les fonctions du service d'analyse web Google Analytics du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilise des cookies qui sont stockés sur votre appareil et qui permettent d'analyser votre utilisation de notre site web. Nous utilisons la fonction "Activation de l'anonymisation IP" sur notre site web. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transférée à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie.
Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer votre utilisation de notre site web, pour compiler des rapports sur les activités et pour fournir à TimeTool d'autres services liés à l'utilisation du site web et d'Internet. Selon les propres informations de Google, l'adresse IP transmise ne sera jamais fusionnée avec d'autres données de Google.
Vous pouvez empêcher la collecte par Google des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site web et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur disponible à l'adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Toutefois, cela peut limiter la fonctionnalité du site web de TimeTool. Vous pouvez trouver des informations sur les conditions d'utilisation de Google Analytics ici.
 
Hub spot
Nous utilisons sur ce site à des fins d'analyse et de communication le Hubspot, un service de la société américaine Hubspot Inc. (ci-après "Hubspot"). Hubspot utilise des balises web et des cookies pour nous aider à analyser la façon dont vous utilisez notre site. En d'autres termes, lorsque vous nous contactez, que vous vous abonnez à notre newsletter, que vous téléchargez une publication ou que vous soumettez un autre formulaire intégré à partir de Hubspot, vos activités sur notre site seront associées à votre cookie, si vous l'acceptez, ce qui nous permettra d'analyser votre utilisation du site (par exemple, les pages visitées, la date et l'heure des visites, les formulaires remplis, les documents téléchargés). En outre, nous vous envoyons par courrier électronique les ressources numériques demandées sur certains formulaires. Cela nous permet de mieux adapter l'expérience des utilisateurs sur notre site web et nos communications aux besoins de nos visiteurs.
Vous pouvez à tout moment désactiver ou autoriser/bloquer individuellement l'utilisation de cookies par notre site web ou par des fournisseurs tiers dans les paramètres de votre navigateur. Le lien suivant décrit comment vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur. En outre, divers programmes (par exemple Norton Internet Security) proposent des paramètres pour la gestion des cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctions de notre site dans la même mesure.
Hubspot est certifié selon les normes EU-American Privacy Shield et Swiss-American Privacy Shield, ce qui garantit un niveau de protection des données adéquat. Veuillez consulter la politique de confidentialité de Hubspot pour obtenir des informations complètes sur la manière dont Hubspot utilise et protège les informations qu'il collecte.
 
Relier les pages de médias sociaux
Nous utilisons également des "plug-ins" de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn, XING ou Instagram sur nos sites web. Vous pouvez toujours le voir (généralement par le biais de symboles correspondants). Nous avons configuré ces éléments de manière à ce qu'ils soient désactivés par défaut. Si vous les activez (en cliquant dessus), les opérateurs des réseaux sociaux respectifs peuvent enregistrer que vous êtes sur notre site web et où et peuvent utiliser ces informations à leurs fins. Le traitement de vos données personnelles est alors sous la responsabilité de cet opérateur, conformément à sa réglementation en matière de protection des données. Nous ne recevons aucune information sur vous de sa part.

Bulletin d'information - Prestataire de services postaux
Les bulletins d'information sont envoyés via le service de courrier "MailChimp", une plateforme d'envoi de bulletins d'information du fournisseur américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Les règles de protection des données du prestataire de services de courrier peuvent être consultées ici : https://mailchimp.com/legal/privacy/. Le Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp est certifié en vertu de l'accord sur la protection de la vie privée et offre ainsi la garantie de respecter le niveau européen de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Le prestataire de services de vente par correspondance est utilisé sur la base de nos intérêts légitimes selon l'art. 6 al. 1 lit. f DSGVO et d'un contrat de traitement des commandes selon l'art. 28 al. 3 phrase 1 DSGVO. Le prestataire de services de vente par correspondance peut utiliser les données du destinataire sous forme pseudonyme, c'est-à-dire sans attribution à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour l'optimisation technique de l'envoi et de la présentation des lettres d'information ou à des fins statistiques. Toutefois, le prestataire de services d'expédition n'utilise pas les données des destinataires de notre newsletter pour leur écrire lui-même ou pour transmettre les données à des tiers.

Durée de conservation et suppression des données stockées
Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire ou approprié pour nous conformer aux lois applicables ou aussi longtemps qu'il sera nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Nous effacerons vos données personnelles dès qu'elles ne seront plus nécessaires et, en tout état de cause, après la période de conservation maximale de cinq ou dix ans, comme l'exige la loi. Les données qui ne sont plus nécessaires et pour lesquelles il n'existe aucune obligation légale de les conserver seront supprimées dès que la finalité et la justification ne s'appliqueront plus.
Le stockage des données personnelles traitées sur les systèmes mis à disposition des clients et exploités par nous est régi par les délais de conservation et de stockage prescrits par la loi ou la profession du client.
 
Vos droits
Afin de protéger efficacement vos données personnelles, la loi sur la protection des données vous accorde un certain nombre de droits que vous pouvez faire valoir à notre encontre:

• Droit à l'information (article 8 DSG, art.1 VDSG)
• Droit de rectification (article 15 du PIDA)
• Droit d'empêcher la divulgation (article 15 du PAD)
• Destruction (article 18 DSGVO)
• Recours (article 28 DSG)
• Respect des droits des personnes concernées (art. DSG 15)

 
Ces dispositions s'appliquent également sous une forme analogue à l'espace juridique européen et dans la mesure où l'ODGV de l'UE le prévoit par analogie.
 
Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous faire part de vos préoccupations concernant les données personnelles que nous traitons. Vous êtes bien sûr libre d'adresser une plainte à l'autorité de contrôle compétente.
 
Mise à jour de la politique de protection de la vie privée
Nous nous réservons le droit de mettre à jour les informations énumérées dans notre politique de confidentialité sans préavis ou de les adapter à de nouvelles méthodes de traitement. La déclaration actuelle sur la protection des données peut être consultée à tout moment sur le site web susmentionné.





TimeTool SA I Décembre 2020